39のストーリーで楽しくわかる法律事務所の日常業務

総務・経理・IT・広報広告の仕組みと事務職員ができること
本体 ¥ 2,300
¥ 2,530 税込

著者:有馬圭/著
判型:A5判
ページ数:248頁
発刊年月:2013年11月刊
ISBN/ISSN:978-4-8178-4124-7
商品コード:40532
略号:法日

商品情報

あふれる書類と多様な業務!
どう整理する? どうしたら全員が快適になる?

●「誰でも」「今から」「簡単に」始められる「事務所運用ルールの工夫」や「悩み解消ノウハウ」を解説。

●ITコンサルタントとして法律事務の世界に飛び込み、多様な業務について悩みぬきながら解決してきた、異色の経験に基づいて執筆。

●「事務職員にどこまで仕事を任せていいか」で悩む先生にも必携。

開設3年目の小さな法律事務所を舞台に「顧客・事件の管理」「領収証の整理」「新人職員の育成」「事務所のセキュリティ」等の業務をシミュレーション!
法律事務所の運用を体系化した唯一の書!

・レベル別・分野別で探しやすい!
・問題点を把握しやすい事務所内の会話からスタート!
・問題解決のためにすべきことが一目でわかる!
・かゆいところに手が届く解説!

目次

第1話 ネットにつながらない?
1 ITトラブルと事務職員の対応
2 トラブルの原因をつきとめる
⑴ ネットワークの基本的な仕組みを理解する
⑵ 問題を判別して切り分ける
第2話 どこでもつながるネットの不思議
1 ネットにつながる仕組み
2 事務所の中(LANの中)でネットにつなぐ
⑴ ノートPCとLANの中
⑵ IPアドレスとDHCP
⑶ プロトコルとポート
3 出先(LANの外)でネットにつなぐ
4 ドメインとDNS
⑴ ドメインはIPアドレスの表札
⑵ ドメイン名とIPアドレスの関係
第3話 覚えのないプリンタ表示
1 事務所で使うプリンタ
⑴ いろいろなプリンタ
⑵ ネットワークプリンタ
⑶ 必要なプリンタの数
2 最近のプリンタの機能
⑴ スキャナ(PDF)機能
⑵ FAXのペーパーレス化機能
3 起きやすいトラブル
⑴ トナー,インクの交換,紙詰まり
⑵ ネットワークのトラブル
COLUMN? プリンタの自動検索の話
第4話 Excelわかる?
1 オフィスソフトと事務職員
2 Excelの基本
⑴ 表計算ソフト
⑵ 関数とは
⑶ 文字の計算
3 その他のソフト
第5話 ビジュアル系事務職員?
1 弁護士の仕事とプレゼンテーション
2 PowerPoint等を使ったプレゼンテーション
⑴ プレゼンテーションソフトの特徴
⑵ 資料作成のポイント
⑶ プレゼンテーションの形式を押さえる
⑷ 見出し・箇条書きを使う
⑸ 図や表,グラフなどを多用する
3 様々な図表の作成
第6話 社会保険手続き,頼める?
1 身近なものから考える
⑴ 事務職員の立場から
⑵ 給与明細を見る
2 調べながら考える
3 事務所の側から考える
4 労災保険
第7話 福利厚生のいろいろ
1 福利厚生って?
⑴ 法定福利=社会保険
⑵ 法定福利の申請の注意点
⑶ 健康診断の注意点
2 こんな福利厚生もある!
⑴ 食事や飲物等
⑵ 花見や暑気払い
⑶ その他
⑷ 各種手当
第8話 日程変更できますか?
1 弁護士は電話に出られない
2 事務職員には最終決定権がない
3 気をつけること
4 どうやって共有するか
5 どんなグループウェアを選択するか
第9話 顧客管理・事件管理ことはじめ
1 簡単にまとめる
2 記録する方法
⑴ 依頼者の情報
⑵ 依頼者に関するやりとりの記録
⑶ 依頼者に関する入出金の記録
⑷ 相手方の情報
3 記録するときの注意点
第10話 事件管理システムをつくる
1 もっと効率よくまとめたい!
2 管理したいこととその必要性
3 依頼者データの取扱い
4 ここまでは紙とペンだけ
5 情報のつながりを考える
6 あなたの事務所の業務の流れに合わせる
第11話 物品購入・備品の管理
1 備品管理が大切な時代
2 備品・消耗品の調達に便利な通販サービス
3 オフィス向け中古品ショップの活用
4 備品の管理
⑴ PC
⑵ 書 籍
⑶ 償却資産
第12話 経理・会計のキホン
1 仕事は急に頼まれる
2 経理の基本
3 会計期間と決算
4 決算書
5 経理と会計の違い
6 法律事務所と会計
COLUMN? 簿記試験
第13話 小口現金の管理の仕組み
1 日常の現金管理
2 担当者は誰?
3 事務所全体か弁護士個人か
4 実際の管理
第14話 実費・預かり金と経費
1 実費とは?
2 経理と実費
⑴ 仕 訳
⑵ 預かり金口座
⑶ 弁護士の経費
第15話 領収証の整理
1 領収証の整理方法
2 個人事業主と事務所の区別
3 整理する頻度はどれくらい?
4 領収証の回収のルール作り
5 領収証のチェック
6 会計ソフトへの入力
COLUMN? 顧問税理士とのつきあい
第16話 便利なITサービスを使う
1 知らず知らずに使っているサービス
2 その他のサービス
3 事務職員向けの交流サイト
4 個別事件の情報漏洩に注意
第17話 経理に役立つITの知識
1 経理とIT
2 Accessなどのデータベースを作る
3 ネットバンキング
第18話 「毎月の予算」って?
1 経費を事前に準備する
2 予算を立てる時期
3 予算を立てる
⑴ 月次の予算
⑵ 年次の予算
4 予算が余ったら?
5 大きな支出に備えて
第19話 弁護士と税金
1 個人事業主として弁護士が払う税金
2 1年間の税務スケジュール
⑴ 所得税(住民税)と事業税
⑵ 固定資産税
⑶ 消費税
⑷ その他の税金
3 従業員の税金
4 経費にできるものできないもの
5 納税の準備,支払い方法など
第20話 確定申告の準備
1 顧問税理士は必要?
2 顧問税理士と経理担当職員の役割分担
3 共同事務所の場合
4 所得税の確定申告について
5 その他の税金の申告について
⑴ 固定資産税
⑵ 消費税
第21話 書類・FAXの電子化
1 書類のファイリング
2 電子ファイルを使う
⑴ FAXの保存方法
⑵ 郵便物や書面,原本資料等の控え
⑶ チラシ,広告,カタログ,パンフレット,小冊子等
3 電子化の問題点
COLUMN? オンラインストレージの今
第22話 ひな形と差し込み印刷で書面作成
1 定型的な書類作成は効率的に
2 テンプレート機能
3 差し込み印刷
第23話 どこでも共有ファイル
1 外出中の弁護士に情報を伝える
2 VPN接続による社内ネットワークへのアクセス
3 オンラインストレージによる情報共有
4 人為的なミスにも注意
COLUMN? 流出する情報
第24話 ファイルサーバとバックアップ
1 大量の電子データを保存する
2 サーバって?
3 ファイルサーバがあると便利なこと
4 どんなファイルサーバを使うか
⑴ ファイルサーバの種類
⑵ ファイルサーバに必要な機能
第25話 混乱するファイルサーバ
1 ファイルサーバにデータがたまったら
2 データを分類する
⑴ 事件管理
⑵ 事務職員の仕掛かり書類
⑶ 共通のものは読み取り専用で
⑷ 事務所運用に関する書類
3 データを検索する
4 PDFデータのテキスト化
5 ファイルやフォルダの権限について
6 サーバの容量
第26話 広告ってどうするの?
1 法律事務所の広告
2 広告の種類
⑴ インターネット広告
⑵ チラシ
⑶ 新聞・雑誌
⑷ 交通広告
⑸ TV・ラジオ
3 どんな広告を選ぶか
4 事務所報
5 広告のルール
第27話 ホームページ,ブログ,Twitter,Facebook等のSNS
1 弁護士とホームページ・ブログ
2 ホームページとブログの違い
3 明確でわかりやすい情報提供
4 弁護士・事務所のイメージが伝えられる
5 ホームページ・ブログのデメリット
6 ホームページ・ブログを始める
7 ホームページ・ブログを宣伝する
8 ソーシャルメディア
COLUMN? 広告と検索の狭間で
第28話 給与計算を任される
1 給与計算の担当者
2 給与計算の実際の流れとポイント
⑴ 基本情報等の確認
⑵ タイムカードの集計
⑶ 給与額の計算
⑷ 控 除
⑸ 賃金台帳の作成
⑹ 給与明細の印刷と振込み手続き
第29話 事務職員の退職手続き
1 事務職員の退職とその手続き
2 離職票の発行
3 源泉徴収票の発行
4 市県民税(住民税)特別徴収の普通徴収への切替
5 社会保険の手続き
6 健康保険の任意継続
7 その他の手続き
第30話 事務職員を募集する
1 事務職員募集の事務作業は膨大
2 事務職員募集の方法
⑴ ハローワークを使う
⑵ 弁護士会を通じた求人
⑶ 求人雑誌,求人ウェブサイト
⑷ 事務所ウェブサイト
⑸ 派遣会社,転職エージェント
3 求人募集後の事務作業
第31話 新人職員の入所準備
1 事務職員が増えたときの手続き
2 雇用契約関係
3 社会保険関係
4 税金関係
5 事務所内関係
6 オリエンテーション
第32話 新人職員を育てる
1 新人職員の入所と指導
2 電話応対と来客応対を教える
⑴ 電話応対の特殊性
⑵ 電話応対の仕方を類型化して教える
⑶ 来客応対を教える
3 「わかりません」といえるように指導すること
4 「コピー取り」いや「証拠作り」です
5 送達,受領,書面は届かなければ意味がない
6 どれも重要な仕事
第33話 記録の整理
1 あふれる書類を整理・保管する
2 いろいろなファイリング方法
3 書類の電子化
4 訴訟と関係ない書類の整理・保管
第34話 新人弁護士!
1 司法修習制度と弁護士
2 新人弁護士の採用手続と事務職員
3 採用活動の際の事務
4 勤務開始時までの事務
⑴ 各種手続き
⑵ 備品の準備
⑶ 執務スペースの確保
⑷ PC,IT周り
⑸ 広 報
第35話 事務所の拡大と情報の共有
1 情報のフローとストック
2 電子メールによる情報共有の複雑化と限界
3 複雑化する情報共有の仕組みを作る
⑴ ML(メーリングリスト)
⑵ グループウェア
⑶ Wiki
⑷ グループチャット
4 複雑化する情報共有で大切なこと
第36話 事務所の拡大とレイアウト変更・引っ越し
1 事務所の拡大とレイアウト変更
2 実際にレイアウト変更をする
⑴ 不足しているスペースはどこ?
⑵ 関係者との打ち合わせと確認
⑶ オフィス家具をどうする?
⑷ 配線の問題を解決する
⑸ レイアウト変更のまとめ
3 事務所を引っ越す
⑴ レイアウト変更との違い
⑵ 物件探し
⑶ 広報・案内の準備
第37話 事務所のセキュリティ
1 セキュリティ対策の重要性
2 様々なセキュリティ対策
⑴ 防犯センサーの導入
⑵ 施錠とモニターつきのインターホン
⑶ 情報の共有
⑷ いざというときの心構え
⑸ ある程度安全なレイアウト
⑹ 防犯グッズ等の購入
3 セキュリティ対策の注意点
第38話 弁護士法人って?
1 弁護士法人も「法人」
2 弁護士法人になると変わること
⑴ 事務所の外側の変化
⑵ 事務所の内側の変化
3 どうやって弁護士法人になる?
4 弁護士法人になったら?
5 弁護士法人制度の現状
第39話 事務職員のスキルアップ
1 スキルアップはするべきか?
⑴ 用意されている機会
⑵ 弁護士が求めること
⑶ あなたがやるべきこと
2 スキルアップの方向性
3 いろいろなスキルアップの方法
⑴ 日弁連,弁護士会の研修に参加する
⑵ 事務職員向けのテキストや書籍を購入してみる(もしくは購入をお願いしてみる)
⑶ 法律事務職員向けの交流サイトやホームページを探す
⑷ 他分野,他業種のスキルを身につける
4 スキルアップの注意事項

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