初初初初Ｑ25Q25 調査計画の策定 ・ヒアリング ○通報者：初期段階で事実経過を確認 ○被通報者：事実関係の確認、弁明の機会を付与 ○関係者：必要に応じて補足ヒアリングを実施 ・記録管理 ○ヒアリングは記録を作成し、調査チーム内のみで共有 ○全資料は暗号化フォルダで保管5．スケジュール ・第 1 週：通報内容の精査、調査対象者リストの確定 ・第 2 週：通報者及び被通報者ヒアリング、関係資料収集 ・第 3 週：文書・データ分析、必要に応じて追加ヒアリング ・第 4 週：調査結果の整理、報告書案の作成 ・第 5 週：コンプライアンス委員会への報告、是正措置の検討6．秘密保持・公平性の確保 ・調査に関与する者は、調査過程で知り得た情報を外部に漏らしてはならない。 ・調査資料は調査終了後○年間保管し、その後適切に廃棄する。 ・調査チーム構成員は被通報者との利害関係を持たないことを確認済み。 ・調査対象者の人権を尊重し、公平・中立な調査を徹底する。7．調査結果の報告・フォローアップ ・調査終了後、調査責任者は報告書を作成し、社長及びコンプライアンス委員会に提出する。 ・必要な是正措置（懲戒処分、業務改善命令等）については人事部と協議の上決定する。 ・再発防止策については、関連部署に改善計画を策定させ、3 か月後にフォローアップを行う。143
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